¿Te da miedo el momento de organizar una boda? ¿Tienes miedo de olvidar algo? Aprende a gestionarlo sin estrés y a personalizarlo con mi método.
Organizar la boda utilizando un método
En este video, voy a compartir contigo un verdadero método para gestionar el tiempo de la organización para que:
Lectura recomendada : Cómo gestionar bien la salida de una institución educativa?
- seas capaz de hacerlo todo, sin apresurarte demasiado, pero también sin quedarte sin aliento;
- lo hagas de la manera correcta, sopesando bien las decisiones que tomas;
- no disperses innecesariamentela energía y el tiempo.
Video que explica mi forma de gestionar los tiempos de organización EL PESO DE
En Internet, hay muchos calendarios para novios que explican cómo organizar una boda dividiendo los plazos en meses “un año antes, 8 meses antes, 6 meses antes,…” pero la realidad es que el buen momento para organizar una boda está influenciado por muchos factores, de modo que la elección que para una pareja puede ser correcta hacerla 6 meses antes, para otra pareja, que vive en otra región o tiene necesidades diferentes, puede ser necesario hacerlo 1 año antes o incluso más.
Así que, con el tiempo, me di cuenta de que es mucho más importante dar un orden de importancia a las cosas por hacer, lo que define, por tanto, las prioridades de las diferentes etapas organizativas.
También recomendado : Cómo organizar una boda en Gibraltar: trámites, ventajas y consejos prácticos
Cuando tu orden de importancia es claro para ti y con eso, tendrás un modelo de todas las cosas que hay que hacer, entonces podrás moverte libremente gestionando el calendario de la organización sin miedo a haber descuidado o olvidado algo.
¿Vamos a empezar?
LAS 3 cosas que hacer antes de comenzar
1. Imagina la boda de tus sueños
Ya lo mencioné en el video sobre los 5 errores que no debes cometer. Puedes pensar que es una tontería y una pérdida de tiempo, pero si quieres gestionar mejor el momento de la organización de tu boda, entonces puedes asegurarte de que ser capaz de visualizarla antes de comenzar a organizarla te llevará a tomar decisiones de manera coherente mucho más fácil y ahorrar mucho tiempo.
2. LA LISTA
Casi nadie recomienda hacer la lista detallada de invitados antes de comenzar, pero en realidad ¡es muy importante! Verás que al hacerlo, te darás cuenta de que eres un número muy diferente de lo que habías supuesto, y 10 o 20 personas más o menos pueden hacer una diferencia cuando buscas el lugar adecuado para ti!
3. DEFENDER EL PRESUPUESTO Y AJUSTARLO
También esto lo expliqué en el video sobre los 5 errores que no debes cometer, allí encontrarás información más detallada. En general, recuerda que el banquete de boda (lugar de catering) consume en promedio el 50% del presupuesto y el otro 50% debería dividirse entre los otros gastos. ¿Entiendes mejor ahora por qué es útil tener una idea precisa del número de invitados?
Comencemos a organizar: elige el lugar y la fecha
No se dice que para gestionar bien el calendario de la organización, hay que hacerlo antes que lo otro. A veces, es precisamente el lugar adecuado el que lleva a definir la fecha de la boda.
Ahora que sabes cuánto debería costarte, cuántas personas exactamente debe contener y también qué estilo has elegido para tu recepción de boda, puedes comenzar con una búsqueda dirigida, ahorrar mucho tiempo y concentrarte solo en los lugares que cumplen con todas estas características.
Normalmente, todos recomiendan buscar el lugar un año antes, pero en realidad no es así. Algunos ya tienen reservas para los dos años siguientes, si quieres casarte en un período muy “caliente” para la temporada de bodas, será menos fácil encontrar fechas que te interesen disponibles. En este caso, puedes moverte de dos maneras:
- comenzar la búsqueda con más anticipación
- definiendo la fecha de la boda según la disponibilidad del lugar.
TRANSFORMAR EL TIEMPO DE LA
En este punto, el riesgo es que todo esto pueda parecerte urgente y confuso. Por lo tanto, es crucial darte un criterio para proceder sabiendo a quién priorizar y a quién dejar para un momento posterior, gestionando el calendario de la organización con información.
Clasificación de proveedores
Se trata de una lista de proveedores que normalmente actúan en una boda, pero si consideras añadir otros servicios, como el alquiler de equipos o un carrito de helados, no tendrás que hacer más que añadirlos a la lista.
El método consiste precisamente en dividir la lista de proveedores según 2 parámetros y proceder de la siguiente manera:
A. Asignar una urgencia
El primer parámetro es la URGENCIA que le das a un determinado servicio, que depende de 2 cosas:
- La IMAGEN que este servicio tiene para ti EN EL TIEMPO
- que necesita el proveedor para hacer su trabajo.
Así que tendrás proveedores con URGENCIA 1, que son aquellos que son muy importantes para ti, como el catering, el fotógrafo, etc., o aquellos que necesitan mucho tiempo para hacer su trabajo; piensa, por ejemplo, en obras manuales o en favores artesanales. Los demás serán proveedores con URGENCIA 2, porque los consideras menos fundamentales o porque pueden hacerse más tranquilamente.
Considero, por ejemplo, a los proveedores con URGENCIA 1 el catering, el fotógrafo y el videógrafo, los músicos para la recepción, el celebrante, el vestido de novia, las invitaciones hechas a mano, las confesiones hechas a mano, los favores/tarjetas de lugar de boda artesanales, el vestido de novia a medida y los zapatos a medida. Pero esta es MI visión, ya que podrías considerar más importantes y por lo tanto más urgentes a otros proveedores.
¡Solo tienes que desplazarte por la lista para encontrarlos!
B. Proveedores y proveedores actuales no presentes
El 2º parámetro para priorizar las cosas por hacer es dividir los proveedores que deben estar presentes el día de la boda, y por lo tanto deben ser elegidos con cierta anticipación porque si no los reservas, alguien más podría hacerlo, de aquellos que hacen su trabajo antes de la boda y ese día no tienen que estar allí. Los he llamado PRIMARIOS, aquellos que deben estar allí, y SECUNDARIOS, aquellos que no tienen que hacerlo.
¿Ejemplos? ¿Quién debe estar allí el día de la boda? El catering, el fotógrafo, el videógrafo, los músicos/dj, el celebrante, el florista, el pastelero, el maquillador y peluquero, la animación para niños, el coche de alquiler, todos los efectos especiales y los traslados de invitados. Todos los demás son secundarios.
¿Los has marcado en tu lista? En este punto, cada proveedor debe tener los dos parámetros URGENCIA1/URGENCIA2 y PRIMARIO/SECUNDARIO
¿Tienes la sensación de que tienes aún más agitación en tu cabeza? Este cuadro, creo, aclarará tus ideas:
Y ahora, vamos a introducir proveedores en las casillas de la derecha. ¡Es como un juego! ¿Intentamos?
Yo uso MI orden de importancia, pero tendrás que ajustar estos servicios según el tuyo, tendrás que tener TU TABLA DE APOYO, ¿ok?
La mía salió así:
¡Ok, el trabajo está hecho! Ahora solo necesitas priorizar:
Los proveedores con prioridad 1 serán los primeros en ser contactados, aquellos con prioridad 4 son los últimos meses, aproximadamente 6 meses antes de la boda.
¿Fácil, no?
Si puedes ver a tus proveedores de esta manera, seguirás un calendario razonable, sin entrar en pánico por olvidar algo.
El calendario de la organización de tu boda será perfecto para ti y ninguna otra novia!
Una pista a seguir
De todos modos, para darte una ayuda adicional, he creado lo que puedes registrarte para usarlo como una pista.
¡AHORA PUEDES QUEDARTE!
¿Todo está claro? Espero que sí, si no, escríbeme en los comentarios y te daré la información que necesitas… y si te ha gustado este artículo, compártelo usando los íconos sociales que encuentras aquí abajo!
Etiqueta: ¿qué es un wedding planner?