Wie organisiert man eine Hochzeit?

Video, das erklärt, wie ich die Zeiten der Organisation manage DAS GEWICHT VON

Im Internet gibt es viele Hochzeitskalender, die erklären, wie man eine Hochzeit organisiert, indem man die Fristen in Monate unterteilt: „ein Jahr vorher, 8 Monate vorher, 6 Monate vorher,…“ aber die Realität ist, dass der richtige Zeitpunkt für die Hochzeitsorganisation von vielen Faktoren beeinflusst wird, sodass die Wahl für ein Paar, 6 Monate im Voraus zu planen, für ein anderes Paar, das in einer anderen Region lebt oder andere Bedürfnisse hat, 1 Jahr im Voraus oder sogar mehr erforderlich sein kann.

Im Laufe der Zeit habe ich also festgestellt, dass es viel wichtiger ist, eine Reihenfolge der Wichtigkeit für die zu erledigenden Dinge festzulegen, was folglich die Prioritäten der verschiedenen organisatorischen Schritte definiert.

Ergänzende Lektüre : Rasen: Wie man einen Gemüsegarten anlegt?

Wenn Ihre Reihenfolge der Wichtigkeit klar für Sie ist und Sie damit ein Modell aller Dinge, die zu erledigen sind haben, dann werden Sie in der Lage sein, sich frei zu bewegen und den Organisationszeitplan zu managen, ohne Angst zu haben, etwas vernachlässigt oder vergessen zu haben.

Wollen wir loslegen?

DIE 3 DINGE, DIE MAN TUN SOLLTE, BEVOR MAN BEGINNT

1. Stellen Sie sich die Hochzeit Ihrer Träume vor

Ich habe das bereits im Video über die 5 Fehler erwähnt, die Sie nicht machen sollten. Sie könnten denken, das sei Unsinn und Zeitverschwendung, aber wenn Sie den Zeitpunkt der Organisation Ihrer Hochzeit besser managen möchten, dann können Sie sicherstellen, dass die Fähigkeit, sie sich vor der Organisation vorzustellen, Ihnen helfen wird, Entscheidungen konsistent zu treffen, was viel einfacher ist und viel Zeit spart.

2. DIE GASTLISTE

Fast niemand empfiehlt, die detaillierte Gästeliste vor Beginn zu erstellen, aber das ist sehr wichtig! Sie werden sehen, dass Sie dabei feststellen, dass die Anzahl der Gäste sehr unterschiedlich ist von dem, was Sie angenommen haben, und 10 oder 20 Personen mehr oder weniger können einen Unterschied machen, wenn Sie nach dem richtigen Ort suchen!

3. DAS BUDGET FESTLEGEN UND ES ANPASSEN

Auch das habe ich im Video über die 5 Fehler erklärt, die man nicht machen sollte, dort finden Sie detailliertere Informationen. Im Allgemeinen denken Sie daran, dass das Hochzeitsbankett (Catering-Standort) im Durchschnitt 50% des Budgets verbraucht und die anderen 50% auf die anderen Ausgaben verteilt werden sollten. Verstehen Sie jetzt noch besser, warum es nützlich ist, eine genaue Vorstellung von der Anzahl der Angebote zu haben?

Lassen Sie uns mit der Organisation beginnen: Wählen Sie den Ort und das Datum

Es wird nicht gesagt, dass man den Organisationszeitplan gut managen kann, wenn man das eine vor dem anderen macht. Manchmal ist es genau der richtige Ort, der dazu führt, dass das Hochzeitsdatum festgelegt wird.

Jetzt, da Sie wissen, wie viel es kosten sollte, wie viele Personen genau untergebracht werden müssen und auch welchen Stil Sie für Ihre Hochzeitsfeier gewählt haben, können Sie mit einer gezielten Suche beginnen, viel Zeit sparen und sich nur auf die Orte konzentrieren, die all diese Merkmale erfüllen.

Normalerweise empfehlen alle, den Ort ein Jahr im Voraus zu suchen, aber das ist nicht wirklich der Fall. Einige haben bereits Buchungen für die nächsten zwei Jahre, wenn Sie in einer sehr „heißen“ Zeit für die Hochzeitsaison heiraten möchten, wird es weniger einfach sein, freie Termine zu finden, die Sie interessieren. In diesem Fall können Sie auf zwei Arten vorgehen:

1. die Suche früher zu beginnen
2. das Hochzeitsdatum basierend auf der Verfügbarkeit des Ortes festzulegen.

DEN ZEITPLAN ANPASSEN

In diesem Stadium besteht das Risiko, dass alles dringend und verwirrend erscheinen kann. Daher ist es entscheidend, Ihnen ein Kriterium zu geben, um zu wissen, wen Sie priorisieren und wen Sie für einen späteren Zeitpunkt zurückstellen, um den Organisationszeitplan mit Informationen zu verwalten.

Klassifizierung der Anbieter

Dies ist eine Liste von Anbietern, die normalerweise bei einer Hochzeit tätig sind, aber wenn Sie in Betracht ziehen, weitere Dienstleistungen hinzuzufügen, wie z.B. die Vermietung von Equipment oder einen Eiswagen, müssen Sie diese nur zur Liste hinzufügen.

Die Methode besteht genau darin, die Liste der Anbieter nach 2 Parametern zu unterteilen und wie folgt vorzugehen:

A. Dringlichkeit zuweisen

Der erste Parameter ist die DRINGLICHKEIT, die Sie einem bestimmten Service zuweisen, die von 2 Dingen abhängt:

1. DER WICHTIGKEIT, die dieser Service für Sie hat
2. der Zeit, die der Anbieter benötigt, um seine Arbeit zu erledigen.

Somit haben Sie Anbieter mit DRINGLICHKEIT 1, die für Sie sehr wichtig sind, wie der Caterer, der Fotograf usw., oder diejenigen, die viel Zeit benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen; denken Sie zum Beispiel an handgeschriebene Werke oder handgemachte Geschenke. Die anderen werden Anbieter mit DRINGLICHKEIT 2 sein, weil Sie sie als weniger grundlegend erachten oder weil sie ruhiger erledigt werden können.

Ich betrachte beispielsweise die Anbieter mit DRINGLICHKEIT 1 als Catering, Fotograf und Videograf, Musiker für den Empfang, den Zeremonienleiter, das Brautkleid, handgefertigte Einladungen, handgefertigte Geschenke, Hochzeitskarten/Bastelarbeiten, das maßgeschneiderte Brautkleid und die maßgeschneiderten Schuhe. Aber das ist MEINE Sichtweise, denn für Sie könnten andere Anbieter wichtiger und damit dringlicher sein.

Scrollen Sie einfach die Liste durch, um sie zu finden!

B. Anbieter und aktuelle Anbieter, die nicht anwesend sind

Der 2. Parameter zur Priorisierung der zu erledigenden Dinge besteht darin, die Anbieter zu unterteilen, die am Hochzeitstag anwesend sein müssen, und die daher mit einiger Vorlaufzeit ausgewählt werden müssen, denn wenn Sie sie nicht reservieren, könnte jemand anderes es tun, von denen, die ihre Arbeit vor der Hochzeit erledigen und an diesem Tag nicht anwesend sein müssen. Ich nenne sie PRIMÄR, diejenigen, die dort sein müssen, und SEKUNDÄR, diejenigen, die es nicht müssen.

Beispiele? Wer muss am Hochzeitstag da sein? Der Caterer, der Fotograf, der Videograf, die Musiker/DJs, der Zeremonienleiter, der Florist, der Konditor, das Make-up und die Frisur, Unterhaltung für Kinder, Mietwagen, alle Spezialeffekte und die Transfers für Gäste. Alle anderen sind sekundär.

Haben Sie sie auf Ihrer Liste markiert? Zu diesem Zeitpunkt sollte jeder Anbieter die beiden Parameter DRINGLICHKEIT 1/DRINGLICHKEIT 2 und PRIMÄR/SEKUNDÄR haben.

Haben Sie das Gefühl, dass Sie noch mehr Durcheinander im Kopf haben? Diese Tabelle, denke ich, wird Ihre Ideen klären:

Und jetzt werden wir die Anbieter in die Kästchen auf der rechten Seite eintragen. Es ist wie ein Spiel! Wollen wir es versuchen?

Ich benutze MEINE Reihenfolge der Wichtigkeit, aber Sie müssen diese Dienstleistungen basierend auf Ihrer eigenen anpassen, Sie müssen IHRE UNTERSTÜTZUNGSTABELLE haben, ok

Meine sieht so aus:

Okay, die Arbeit ist erledigt! Jetzt müssen Sie nur noch priorisieren:

Die Anbieter mit Priorität 1 werden die ersten sein, die kontaktiert werden, diejenigen mit Priorität 4 sind die letzten Monate, orientiert etwa 6 Monate vor der Hochzeit.

Einfach, oder?

Wenn Sie Ihre Anbieter auf diese Weise sehen können, werden Sie einen vernünftigen Zeitplan einhalten, ohne in Panik zu geraten, etwas zu vergessen.

Der Organisationszeitplan Ihrer Hochzeit wird perfekt für Sie und keine andere Braut sein!

Eine Spur zum Folgen

Wie auch immer, um Ihnen zusätzliche Hilfe zu geben, habe ich etwas erstellt, das Sie sich aufzeichnen können, um es als Spur zu verwenden.

JETZT KÖNNEN SIE BLEIBEN!

Ist alles klar? Ich hoffe es, andernfalls schreiben Sie mir in die Kommentare und ich werde Ihnen die Informationen geben, die Sie benötigen… und wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, teilen Sie ihn mit den sozialen Icons, die Sie unten finden!

Tag : Was ist ein Hochzeitsplaner