O momento de organizar um casamento te assusta? Você tem medo de esquecer algo? Aprenda a gerenciá-los sem estresse e a personalizá-los com meu método.
Organizar o casamento usando um método
Nesta vídeo, vou compartilhar com você um verdadeiro método para gerenciar o tempo da organização para que:
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- seja capaz de fazer tudo, sem se apressar demais, mas também sem ficar sem fôlego;
- faça isso da maneira certa, ponderando bem as escolhas que você faz;
- não disperse desnecessariamentea energia e o tempo.
Vídeo que explica minha forma de gerenciar os tempos de organização O PESO DE
Na Internet, há muitos calendários para noivos que explicam como organizar um casamento dividindo os prazos em meses “um ano antes, 8 meses antes, 6 meses antes,…”, mas a realidade é que o bom momento para organizar um casamento é influenciado por muitos fatores, de modo que a escolha para um casal pode ser correta fazer 6 meses antes, para outro casal, vivendo em outra região ou com necessidades diferentes, pode ser necessário 1 ano antes ou até mais.
Portanto, ao longo do tempo, percebi que é muito mais importante dar uma ordem de importância às coisas a fazer, o que define, portanto, as prioridades das diferentes etapas organizacionais.
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Quando sua ordem de importância está clara para você e com isso, você terá um modelo de todas as coisas que há a fazer , então você será capaz de se mover livremente gerenciando o calendário da organização sem medo de ter negligenciado ou esquecido algo.
Vamos começar?
AS 3 coisas a fazer antes de começar
1. Imagine o casamento dos seus sonhos
Já mencionei isso no vídeo sobre os 5 erros que você não deve cometer. Você pode achar que é um absurdo e uma perda de tempo, mas se você quer gerenciar melhor o momento da organização do seu casamento, então pode ter certeza de que ser capaz de visualizá-lo antes de começar a organizá-lo, levará você a tomar decisões de forma coerente muito mais fácil e economizar muito tempo .
2. A LISTA DE CONVIDADOS
Quase ninguém recomenda fazer a lista detalhada de convidados antes de começar, mas ao contrário, isso é muito importante! Você verá que ao fazer isso, perceberá que é um número muito diferente do que você supôs, e 10 ou 20 pessoas a mais ou a menos podem fazer a diferença quando você procura o local certo para você!
3. DEFINIR O ORÇAMENTO E DIVIDI-LO
Isso também, eu expliquei no vídeo sobre os 5 erros a não cometer, lá você encontrará informações mais detalhadas. Em geral, lembre-se de que o banquete de casamento (local de catering) consome em média 50% do orçamento e os outros 50% devem ser divididos entre as outras despesas. Você entende ainda melhor por que é útil ter uma ideia precisa do número de convidados?
Vamos começar a organizar: escolha o local e a data
Não se diz que para gerenciar bem o calendário da organização, é preciso fazê-lo antes do outro. Às vezes, é precisamente o local certo que leva a definir a data do casamento.
Agora que você sabe quanto isso deve custar, quantas pessoas exatamente deve conter e também qual estilo você escolheu para sua recepção de casamento, você pode começar com uma pesquisa direcionada , economizando muito tempo e se concentrando apenas nos locais que atendem a todas essas características.
Normalmente, todos recomendam procurar o local um ano antes, mas isso não é realmente o caso. Alguns já têm reservas para os próximos dois anos, se você quiser se casar em um período muito “quente” para a temporada de casamentos, será menos fácil encontrar datas que lhe interessem disponíveis. Nesse caso, você pode se mover de duas maneiras:
- começar a pesquisa com mais antecedência
- definindo a data do casamento com base na disponibilidade do local.
TRANSFORMAR O TEMPO DA
Neste ponto, o risco é que tudo isso possa parecer urgente e confuso . Portanto, é crucial dar a você um critério para prosseguir sabendo quem priorizar e quem deixar para um momento posterior, gerenciando o calendário da organização com informações.
Classificação dos fornecedores
Trata-se de uma lista de fornecedores que normalmente atuam em um casamento, mas se você estiver pensando em adicionar outros serviços, como aluguel de equipamentos ou um carrinho de sorvete, você não precisará fazer mais do que adicioná-los à lista.
O método consiste precisamente em dividir a lista de fornecedores de acordo com 2 parâmetros e proceder da seguinte forma:
A. Atribuir uma urgência
O primeiro parâmetro é a URGÊNCIA que você dá a um determinado serviço, que depende de 2 coisas:
- A IMAGEM que esse serviço tem para você NO TEMPO
- que o fornecedor leva para fazer seu trabalho.
Portanto, você terá fornecedores com URGÊNCIA 1, que são aqueles que são muito importantes para você, como o catering, o fotógrafo, etc., ou aqueles que precisam de muito tempo para fazer seu trabalho; pense, por exemplo, em obras manuais ou em lembrancinhas artesanais. Os outros serão fornecedores com URGÊNCIA 2 , porque você os considera menos fundamentais ou porque podem ser feitos com mais calma.
Eu considero, por exemplo, os fornecedores com URGÊNCIA 1 o catering, o fotógrafo e o videomaker, os músicos para a recepção, o celebrante, o vestido de noiva, as participações feitas à mão, as lembrancinhas feitas à mão, os artesanatos de casamento, o vestido de noiva sob medida e os sapatos sob medida. Mas essa é MINHA visão, pois você pode considerar outros fornecedores mais importantes e, portanto, mais urgentes.
Basta rolar a lista para encontrá-los!
B. Fornecedores e fornecedores atuais não presentes
O 2º parâmetro para priorizar as coisas a fazer é dividir os fornecedores que devem estar presentes no dia do casamento , e portanto devem ser escolhidos com certa antecedência porque se você não os reservar, outra pessoa pode fazê-lo, daqueles que fazem seu trabalho antes do casamento e que não precisam estar lá naquele dia. Eu os chamei de PRIMÁRIOS, aqueles que devem estar lá, e SECUNDÁRIOS , aqueles que não precisam estar.
Exemplos? Quem deve estar lá no dia do casamento? O catering, o fotógrafo, o videomaker, os músicos/dj, o celebrante, o florista, o chef de confeitaria?, maquiador e cabeleireiro, animação para crianças, carro de aluguel, todos os efeitos especiais e os traslados dos convidados. Todos os outros são secundários.
Você os marcou na sua lista? Neste ponto, cada fornecedor deve ter os dois parâmetros URGÊNCIA1/URGÊNCIA2 e PRIMÁRIO/SECUNDÁRIO
Você sente que ainda tem mais agitação na sua cabeça? Este quadro, eu acho, esclarecerá suas ideias:
E agora, vamos colocar os fornecedores nas caixas à direita. É como um jogo! Vamos tentar?
Eu uso MINHA ordem de importância, mas você deve ajustar esses serviços de acordo com a sua, você deve ter SUA TABELA DE SUPORTE, ok
A minha saiu assim:
Ok, o trabalho está feito! Agora, você só precisa priorizar:
Os fornecedores com prioridade 1 serão os primeiros a serem contatados, aqueles com prioridade 4 são os últimos meses, orientados para 6 meses antes do casamento.
Fácil, não?
Se você puder ver seus fornecedores dessa forma, você seguirá um calendário razoável, sem entrar em pânico por esquecer algo.
O calendário da organização do seu casamento será perfeito para você e nenhuma outra noiva!
Uma pista a seguir
De qualquer forma, para te dar uma ajuda adicional, eu criei o que você pode se inscrever para usar como uma pista.
AGORA VOCÊ PODE FICAR! !
Tudo está claro? Espero que sim, caso contrário, escreva-me nos comentários e eu te darei as informações que você precisa… e se você gostou deste artigo, compartilhe usando os ícones sociais que você encontra abaixo!
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