Maakt het organiseren van een huwelijk je bang? Ben je bang iets te vergeten? Leer ze stressvrij te beheren en te personaliseren met mijn methode.
Het huwelijk organiseren met een methode
In deze video ga ik een echte methode met je delen om de timing van de organisatie te beheren zodat:
Aanrader : Hoe herken je een cheetah?
- je in staat bent om alles te doen, zonder te veel haast, maar ook zonder buiten adem te raken;
- je het op de juiste manier doet, door goed na te denken over de keuzes die je maakt;
- je niet onnodigenergie en tijd verspilt.
Video die mijn manier van het beheren van de organisatie-tijden uitlegt HET GEWICHT VAN
Op internet zijn er veel kalenders voor aanstaande bruidsparen die uitleggen hoe je een huwelijk organiseert door de termijnen te verdelen in maanden “een jaar van tevoren, 8 maanden van tevoren, 6 maanden van tevoren,…” maar de werkelijkheid is dat het juiste moment voor het organiseren van een huwelijk door veel factoren wordt beïnvloed, zodat de keuze voor een stel correct kan zijn om 6 maanden eerder te doen, terwijl voor een ander stel, dat in een andere regio woont of andere behoeften heeft, het misschien nodig is om 1 jaar eerder of zelfs meer te doen.
Dus, in de loop der tijd heb ik gerealiseerd dat het veel belangrijker is een volgorde van belangrijkheid aan de dingen die gedaan moeten worden te geven, wat daardoor de prioriteiten van de verschillende organisatorische stappen definieert.
Aanvullende lectuur : Gazont: hoe maak je een moestuin?
Wanneer jouw volgorde van belangrijkheid duidelijk voor je is en je daarmee een model van alle dingen die gedaan moeten worden hebt, dan ben je in staat om vrij te bewegen terwijl je de organisatie-timing beheert zonder bang te zijn dat je iets hebt verwaarloosd of vergeten.
Laten we gaan beginnen?
DE 3 dingen die je moet doen voordat je begint
1. Stel je het huwelijk van je dromen voor
Ik heb het al genoemd in de video over de 5 fouten die je niet moet maken. Je kunt denken dat het onzin is en een verspilling van tijd, maar als je het moment van de organisatie van je huwelijk beter wilt beheren, dan kun je er zeker van zijn dat in staat zijn om het te visualiseren voordat je begint met organiseren, je zal helpen beslissingen op een coherente manier te nemen veel gemakkelijker en veel tijd te besparen.
2. DE GASTENLIJST
Bijna niemand raadt aan om de gedetailleerde gastenlijst te maken voordat je begint, maar in plaats daarvan is het heel belangrijk! Je zult zien dat je door dit te doen, een heel ander aantal zult ontdekken dan je had aangenomen, en 10 of 20 mensen meer of minder kunnen een verschil maken wanneer je op zoek bent naar de juiste locatie voor jou!
3. BEVEILIG HET BUDGET EN VERDEEL HET
Ook dit heb ik uitgelegd in de video over de 5 fouten die je niet moet maken, daar vind je meer gedetailleerde informatie. In het algemeen, onthoud dat de huwelijksreceptie (cateringlocatie) gemiddeld 50% van het budget verbruikt en de andere 50% moet worden verdeeld over de andere uitgaven. Begrijp je nu beter waarom het nuttig is om een nauwkeurig idee te hebben van het aantal offertes?
Laten we beginnen met organiseren: kies de locatie en de datum
Men zegt niet dat je de organisatie-timing goed moet beheren door het één voor het ander te doen. Soms is het precies de juiste plek die leidt tot het bepalen van de huwelijksdatum.
Nu je weet hoeveel het zou moeten kosten, hoeveel mensen het precies moet bevatten en ook welke stijl je hebt gekozen voor je huwelijksreceptie, kun je beginnen met een gerichte zoektocht , veel tijd besparen en je alleen richten op de locaties die aan al deze kenmerken voldoen.
Gewoonlijk raadt iedereen aan om de locatie een jaar van tevoren te zoeken, maar dat is niet echt het geval. Sommigen hebben al reserveringen voor de komende twee jaar, als je in een zeer “drukke” periode voor het huwelijksseizoen wilt trouwen, zal het minder gemakkelijk zijn om data te vinden die je interesseren. In dat geval kun je op twee manieren verder gaan:
- de zoektocht eerder beginnen
- de huwelijksdatum bepalen op basis van de beschikbaarheid van de locatie.
BEHEER DE TIJD VAN DE
Op dit punt is het risico dat dit alles je als urgent kan lijken en verwarrend . Het is dus cruciaal om je een criterium te geven om verder te gaan, wetende wie te prioriteren en wie voor een later moment te laten, zodat je de organisatie-timing met inzicht beheert.
Classificatie van leveranciers
Dit is een lijst van leveranciers die normaal gesproken bij een huwelijk betrokken zijn, maar als je overweegt om andere diensten toe te voegen, zoals het huren van apparatuur of een ijskar, hoef je niet meer te doen dan ze aan de lijst toe te voegen.
De methode bestaat er precies in om de lijst van leveranciers te verdelen volgens 2 parameters en als volgt verder te gaan:
A. Een urgentie toekennen
De eerste parameter is de URGENTIE die je aan een bepaalde dienst toekent, die afhankelijk is van 2 dingen:
- DE BELANGRIJKHEID die deze dienst voor jou heeft
- de tijd die de leverancier nodig heeft om zijn werk te doen.
Dus, je zult leveranciers hebben met URGENCIE 1, dat zijn degenen die heel belangrijk voor je zijn, zoals de cateraar, de fotograaf, enz., of degenen die veel tijd nodig hebben om hun werk te doen; denk bijvoorbeeld aan handgeschreven werken of handgemaakte favors. De anderen zullen leveranciers zijn met URGENCIE 2 , omdat je ze als minder fundamenteel beschouwt of omdat ze rustiger kunnen worden gedaan.
Ik beschouw bijvoorbeeld de leveranciers met URGENCIE 1 als de catering, de fotograaf en de videomaker, de muzikanten voor de receptie, de celebrant, de trouwjurk, de handgemaakte uitnodigingen, de handgemaakte bedankjes/trouwkaartjes, de op maat gemaakte trouwjurk en de op maat gemaakte schoenen. Maar dit is MIJN visie, want voor jou kunnen andere leveranciers belangrijker en dus urgenter zijn.
Scroll gewoon door de lijst om ze te vinden!
B. Huidige leveranciers en niet-aanwezig leveranciers
De 2e parameter om de dingen die gedaan moeten worden te prioriteren is om de leveranciers die op de huwelijksdag aanwezig moeten zijn te scheiden, en dus per definitie met een bepaalde vooruitziendheid gekozen moeten worden, omdat als je ze niet reserveert, iemand anders dat zou kunnen doen, van degenen die hun werk voor het huwelijk doen en die op die dag niet aanwezig hoeven te zijn. Ik heb ze PRIMAIR genoemd, degenen die er moeten zijn, en SECUNDAIR , degenen die dat niet hoeven te doen.
Voorbeelden? Wie moet er op de huwelijksdag aanwezig zijn? De cateraar, de fotograaf, de videomaker, de muzikanten/dj, de celebrant, de bloemist, de patissier, de make-up artist en kapper, entertainment voor kinderen, huurauto, alle speciale effecten, en de transfers voor gasten. Alle anderen zijn secundair.
Heb je ze op je lijst gemarkeerd? Op dit punt moet elke leverancier de twee parameters URGENCIE1/URGENCIE2 en PRIMAIR/SECUNDAIR hebben.
Heb je het gevoel dat je nog meer drukte in je hoofd hebt? Deze tabel, denk ik, zal je ideeën verduidelijken:
En nu gaan we leveranciers in de vakken aan de rechterkant plaatsen. Het is als een spel! Laten we het proberen?
Ik gebruik MIJN volgorde van belangrijkheid, maar je moet deze diensten rangschikken op basis van de jouwe, je moet je EIGEN ONDERSTEUNINGSTABEL hebben, oké?
De mijne kwam er zo uit:
Oké, het werk is gedaan! Nu hoef je alleen nog maar te prioriteren:
De leveranciers met prioriteit 1 zullen als eerste worden gecontacteerd, degenen met prioriteit 4 zijn de laatste maanden, ongeveer 6 maanden voor het huwelijk.
Makkelijk, toch?
Als je je leveranciers op deze manier kunt zien, volg je een redelijke planning, zonder in paniek te raken over het vergeten van iets.
De organisatie-timing van je huwelijk zal perfect voor jou zijn en geen andere bruid!
Een spoor om te volgen
Hoe dan ook, om je extra hulp te bieden, heb ik dit gemaakt dat je kunt registreren om het als een spoor te gebruiken.
NU KUN JE BLIJVEN! !
Is alles duidelijk? Ik hoop het, zo niet, schrijf me dan in de reacties en ik zal je de informatie geven die je nodig hebt… en als je dit artikel leuk vond, deel het dan met de sociale iconen die je hieronder vindt!
Tag : wat is een wedding planner