Ti spaventa l’idea di organizzare un matrimonio? Hai paura di dimenticare qualcosa? Impara a gestirli senza stress e a personalizzarli con il mio metodo.
Organizzare il matrimonio utilizzando un metodo
In questo video, condividerò con voi un vero metodo per gestire i tempi dell’organizzazione in modo che:
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- tu possa fare tutto, senza troppa fretta, ma anche senza rimanere senza fiato;
- farlo nel modo giusto, valutando bene le scelte che fai;
- non disperdere inutilmenteenergia e tempo.
Video che spiega il mio modo di gestire i tempi di organizzazione IL PESO DI
Su Internet, ci sono molti calendari per i neosposi che spiegano come organizzare un matrimonio suddividendo le scadenze in mesi « un anno prima, 8 mesi prima, 6 mesi prima,… » ma la realtà dei fatti è che il momento giusto per organizzare un matrimonio è influenzato da molti fattori, per cui la scelta che per una coppia può essere corretta per farlo 6 mesi prima, per un’altra coppia, che vive in un’altra regione o ha esigenze diverse, potrebbe essere necessario farlo 1 anno prima o anche di più.
Quindi, col passare del tempo, ho realizzato che è molto più importante dare un ordine di importanza alle cose da fare, il che definisce quindi le priorità delle diverse fasi organizzative.
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Quando il tuo ordine di importanza è chiaro per te e con questo avrai un modello di tutte le cose da fare , allora sarai in grado di muoverti liberamente gestendo il calendario dell’organizzazione senza paura di aver trascurato o dimenticato qualcosa.
Partiamo?
LE 3 cose da fare prima di iniziare
1. Immagina il matrimonio dei tuoi sogni
Ne ho già parlato nel video sulle 5 errori da non fare. Puoi pensare che sia una sciocchezza e una perdita di tempo, ma se vuoi gestire meglio il momento dell’organizzazione del tuo matrimonio, allora puoi assicurarti che essere in grado di visualizzarlo prima di iniziare ad organizzarlo ti porterà a prendere decisioni in modo coerente molto più facile e risparmiare molto tempo .
2. LA LISTA DEGLI INVITATI
Quasi nessuno consiglia di fare la lista dettagliata degli invitati prima di iniziare, ma invece è molto importante! Vedrai che facendo questo, scoprirai di avere un numero molto diverso da quello che avevi supposto, e 10 o 20 persone in più o in meno possono fare la differenza quando cerchi il posto giusto per te!
3. DEFINIRE IL BUDGET E RISPETTARLO
Anche questo, l’ho spiegato nel video sulle 5 errori da non fare, lì troverai informazioni più dettagliate. In generale, ricorda che il banchetto di matrimonio (luogo di ristorazione) consuma in media il 50% del budget e l’altro 50% dovrebbe essere suddiviso tra le altre spese. Capisci ancora meglio perché è utile avere un’idea precisa del numero di preventivi?
Iniziamo a organizzare: scegli il luogo e la data
Non si dice che per gestire bene il calendario dell’organizzazione, bisogna farlo prima dell’altro. A volte, è proprio il posto giusto che porta a definire la data del matrimonio.
Ora che sai quanto dovrebbe costarti, quante persone esattamente deve contenere e anche quale stile hai scelto per la tua ricezione di matrimonio, puoi iniziare con una ricerca mirata , risparmiando molto tempo e concentrandoti solo sui luoghi che rispettano tutte queste caratteristiche.
Di solito, tutti consigliano di cercare il luogo un anno prima, ma non è proprio così. Alcuni hanno già prenotazioni per i due anni a venire, se vuoi sposarti in un periodo molto « caldo » per la stagione dei matrimoni, sarà meno facile trovare date che ti interessano disponibili. In questo caso, puoi muoverti in due modi:
- iniziare la ricerca con molto anticipo
- definire la data del matrimonio in base alla disponibilità del luogo.
TRASFORMARE IL TEMPO DI
A questo punto, il rischio è che tutto ciò possa sembrarti urgente e confuso . È quindi cruciale darti un criterio per procedere sapendo chi dare priorità e chi rimandare a un momento successivo, gestendo il calendario dell’organizzazione con informazioni.
Classificazione dei fornitori
Si tratta di un elenco di fornitori che normalmente operano in un matrimonio, ma se stai pensando di aggiungere altri servizi, come il noleggio di attrezzature o un carretto dei gelati, non dovrai fare altro che aggiungerli all’elenco.
Il metodo consiste precisamente nel dividere l’elenco dei fornitori secondo 2 parametri e procedere come segue:
A. Assegnare un’urgenza
Il primo parametro è l’URGENZA che dai a un certo servizio, che dipende da 2 cose:
- L’IMPORTANZA che questo servizio ha per te
- il tempo che ci vuole al fornitore per svolgere il suo lavoro.
Quindi, avrai fornitori con URGENZA 1, che sono quelli molto importanti per te, come il catering, il fotografo, ecc., o quelli che hanno bisogno di molto tempo per fare il loro lavoro; pensa, ad esempio, a opere artigianali o a bomboniere fatte a mano. Gli altri saranno fornitori con URGENZA 2 , perché li consideri meno fondamentali o perché possono essere fatti più tranquillamente.
Considero ad esempio i fornitori con URGENZA 1 il catering, il fotografo e il videomaker, i musicisti per la ricezione, il celebrante, l’abito da sposa, le partecipazioni fatte a mano, le confettate fatte a mano, le bomboniere/carte di posto di matrimonio artigianali, l’abito da sposa su misura e le scarpe su misura. Ma questa è la MIA visione, perché per te potrebbero essere più importanti e quindi più urgenti altri fornitori.
Basta scorrere l’elenco per trovarli!
B. Fornitori e fornitori attuali non presenti
Il 2° parametro per dare priorità alle cose da fare è di dividere i fornitori che devono essere presenti il giorno del matrimonio , e quindi per forza devono essere scelti con un certo anticipo perché se non li prenoti, qualcun altro potrebbe farlo, da quelli che fanno il loro lavoro prima del matrimonio e quel giorno non devono essere lì. Li ho chiamati PRIMARI, quelli che devono essere presenti, e SECONDARI , quelli che non devono esserci.
Esempi? Chi deve essere presente il giorno del matrimonio? Il catering, il fotografo, il videomaker, i musicisti/dj, il celebrante, il fiorista, il pasticcere?, truccatore e parrucchiere, animazione per bambini, auto a noleggio, tutti gli effetti speciali, e i trasferimenti per gli invitati. Tutti gli altri sono secondari.
Li hai segnati sulla tua lista? A questo punto, ogni fornitore deve avere entrambi i parametri URGENZA1/URGENZA2 e PRIMARIO/SECONDARIO
Hai l’impressione di avere ancora più confusione in testa? Questa tabella, penso, chiarirà le tue idee:
E ora, inseriamo i fornitori nelle caselle a destra. È come un gioco! Proviamo?
Io utilizzo il MIO ordine di importanza, ma dovrai sistemare questi servizi in base al tuo, dovrai avere la TUA TABELLA DI SUPPORTO, ok
La mia è venuta così:
Ok, il lavoro è finito! Ora devi solo dare priorità:
I fornitori con la priorità 1 saranno i primi da contattare, quelli con la priorità 4 sono gli ultimi mesi, orientativamente 6 mesi prima del matrimonio.
Facile, no?
Se riesci a vedere i tuoi fornitori in questo modo, seguirai un calendario ragionevole, senza farti prendere dal panico per dimenticare qualcosa.
Il calendario dell’organizzazione del tuo matrimonio sarà perfetto per te e nessun’altra sposa!
Una traccia da seguire
Comunque, per darti un ulteriore aiuto, ho creato ciò che puoi registrare per utilizzarlo come traccia.
ORA PUOI RESTARE!
È tutto chiaro? Spero di sì, altrimenti scrivimi nei commenti e ti darò le informazioni di cui hai bisogno… e se ti è piaciuto questo articolo condividi utilizzando le icone social che trovi qui sotto!
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